Fungsi Vlookup Ms Excel 2007
Unknown

Cara Menggunakan Fungsi Vlookup Ms Excel 2007

Jika anda sering berkerja dengan Ms Excel 2007 untuk perkerjaan kantor anda, tentu anda sudah mengenal fungsi Vlookup, fungsi yang disediakan oleh Ms Excel ini punya kemampuan dalam mempermudah pencarian nilai dalam sebuah index. Walaupun sederhana fungsi ini akan sangat terasa manfaatnya saat digunakan dalam pengolahan data yang banyak. Berikut ini adalah ulasan singkat tentang fungsi Vlookup pada Ms Excel 2007.

Penjelasan Fungsi Vlookup

Secara umum fungsi Vlookup merupakan fungsi yang me-looks up atau mencari nilai data di sebuah kolom pada lookup tabel yang kemudian menempatkan nilai itu di kolom lain. Lookup table yang digunakan disini diatur secara vertikal (itulah mengapa di sebut “V” lookup yang berarti vertikal).
Rumusan umum fungsi Vlookup dituliskan sebagai:
Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
lookup_value: nilai yang akan dicari pada kolom pertama dari tabel lookup
table_array: range data yang berisi tabel lookup
col_index_num: nilai kolom dalam tabel dimana niali yang dicocokkan ditempatkan
range_lookup: merupakan bagian tambahan, jika nilainya TRUE maka nilai yang cocok akan dipilih, jika tidak ada nilai yang cocok maka nilai terbesar yang lebih kecil dari nilai lookup_value yang dipilih. jika nilainya FALSE, Vlookup akan mencari nilai eksaknya. dan jika Vlookup tidak menemukan nilai eksak maka fungsi akan terisi nilai #N/A.
catatan: jika range_lookup nilainya TRUE atau dibiarkan kosong, maka kolom pertama dari table lookup haruslah tersusun secara urut dan sebaliknya jika nilainya FALSE
Tips: jika lookup_value nilainya berupa teks, maka anda dapat menggunakan karakter tambahan * dan ?.

Contoh Penggunaan Fungsi Vlookup pada Ms Excel 2007

Perhatikan gambar dibawah ini
fungsi vlookup excel 2007
berdasarkan gambar terdapat data nama barang dan stok, pada contoh fungsi Vlookup ini kita akan mencari jumlah stok barang A-5, tentunya menggunakan fungsi Vlookup untuk mencarinya.
fungsi vlookup ms excel 2007
Maka yang harus anda lakukan adalah menentukan dimana sel mana fungsi ini anda tempatkan misalkan kita tempatkan di sel E13. Kemudian tuliskan rumus fungsi
=VLOOKUP(A6,A2:B11,2,FALSE)
di sel E13 tadi, maka nilai yang diperoleh adalah 23, yaitu jumlah stok barang A-5.

Penjelasan Fungsi Vlookup dari Contoh

Berdasarkan contoh diatas akan kita bahas penggunaan fungsi lookup VLOOKUP(A6,A2:B11,2,FALSE), yang pertama yang harus diperhatikan dalam menuliskan rumus ini adalah argumen VLOOKUP nya sendiri sebagai pengenal fungsinya, kemudian
lookup_value: yang pada contoh bernilai A6, A6 ini adalah nilai yang akan kita cari pada lookup tabel yang ditentukan.
table_array: pada contoh bernilai A2:B11 yang menandakan tabel lookup terdiri dari sel-sel antara A2 sampai B11.
col_index_num: pada contoh bernilai 2, yang berarti kolom tempat nilai yang akan dicari adalah kolom ke-2 dari tabel lookup yang ditentukan sebelumnya
range_lookup: bernilai FALSE karena data pada kolom 2 tabel lookup tidak tersusun secara urut.
0 komentar | edit post
Menuliskan dan memformat teks dan paragraf
Unknown

Menuliskan dan Memformat teks dan paragraf

Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. ntuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, de-el-el.
Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan.
Klik menu Format -> Font untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti berikut :

 

keterangan :
• Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.
• Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring), Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).
• Size: menentukan ukuran huruf.
• Font Color: menentukan warna huruf.
• Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
• Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.
Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada empat macam, yaitu rata kiri, rata tengah, rata kanan, dan rata kiri kanan.
Contoh penggunaan perataan paragraf:
• Rata kiri
• Rata tengah
• Rata kanan
• Rata kiri kanan (justified)
Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antar baris di dalam paragraf. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing.
Contoh penggunaan line spacing single dan line spacing double
Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Contoh penggunaannya seperti :

contoh-tab
Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. Untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler. Ada lima alignment yang dapat dipilih, yaitu Left, Center, Right, Decimal dan Bar.


0 komentar | edit post
Mengetik dan Memformat Dokumen
Unknown

Mengetik dan Memformat Dokumen

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.
Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home.
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar
• Clipboard
• Font
• Paragraph
• Styles
• Editing
Cara memulai aplikasi Microsoft Word
Langkah-langkah :
  1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
  2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Office Word 2007.
  3. Muncul Gambar berikut
Unsur-unsur utama Layar Ms Word.
  • Judul Window
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button  untuk melakukan minimize, maximize dan menutup aplikasi word.
  • Office Button 
Digunakan untuk:
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button  yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar
  • Customize Quick Access Toolbar 
Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada task bar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada task bar  sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.
  • Menu
Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
  • Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut
0 komentar | edit post
Membuat Range/Blok Sel
Unknown

Membuat Range/Blok Sel

Pada saat bekerja menggunakan Excel, kita tidak hanya bekerja dalam satu sel saja.Terkadang, anda akan bekerja dalam grup/kumpulan sel. Misalnya saja bila anda inginmerubah jenis huruf beberapa kolom dan (atau) baris, ingin merubah rumus beberapakolom dan (atau baris), copy-paste atau mendelete data beberapa kolom dan(atau) baris,dll. Dalam kondisi2 seperti ini, anda dapat menggunakan range/blok sel ini untuk memudahkan kerja anda.Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan bawah.Sebagai caontoh, range dari sel B2 sampai E7 dituliskan sebagai range B2:E7. 
(lihatGambar 3).


Gambar3. Tampilan Range B2:E7

Range/blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara :
①
Membuat Range Menggunakan Tombol Shifta.

Tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin diblok, yaitu B2(lihat Gambar 3). b.

Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan, yaitu E7
②
Membuat Range Menggunakan Mouse**a.

Klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B2. Pointer/penunjuk mouse harus barada dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke dalam sel, bukan tepisel). (lihat Gambar 3). b.

Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan, yaitusel E7.
③
Membuat Kolom atau BarisSuatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor barisyang anda inginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bilai ingin menyorot seluruhkolom B.
④
Menyorot Sederetan Kolom atau BarisUntuk menyorot sederetan kolom (misalnya B, C, D) atau sederetan baris (misalnya3, 4, 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini :a.

Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal (di contoh ini adalah B atau 3) b.

Sambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah(drag) pointer(penunjuk)mouse hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah D atau 5).


Gambar4. Menyorot Sederetan Kolom


0 komentar | edit post
Manfaat Excel Dan Cara Mengelola Worksheet
Unknown

MS EXCEL



1. Definisi Microsoft Excel
Microsoft Excel (MS Excel) adalah sebuah program yang terdapat dalam paket Microsoft Office yang digunakan untuk memanipulasi lembar kerja elektronis. MS Excel banyak digunakan dalam pengelolaan informasi terutama data yang bertipe numerik (angka) untuk penghitungan, proyeksi, analisis, presentasi, pembuatan lembar kerja, grafik, dan manajemen database. Sampai saat ini, MS Excel merupakan salah satu aplikasi spreadsheet yang paling diminati, baik dari segi kemampuan, kemudahan, dan fleksibilitasnya.

2. Fungsi Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan Apengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
7. Dapat anda gunakan dalam mempermudah sebuah pekerjaan, sebelumnya anda harus mengetahui beberapa simbol dan beberapa keterangan yang digunakan dalam penulisan sebuah fungsi dari MS Excel.



  3. Cara Mengelolah Worksheet
Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.
Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.

a.      Beberapa menu untuk mengelola Worksheet
Ketika kita mengarahkan pointer dengan menggunakan mouse ke penunjuk nama Worksheet tertentu, kemudian kita klik kanan, maka akan muncul beberapa menu seperti tampak pada gambar berikut. Manfaat masing-masing menu tersebut adalah:

     Insert                           untuk menyisipkan WorkSheet baru.
Delete                         : untuk menghapus WorkSheet yang dipilih.
Rename                       : untuk memberi nama/ mengganti nama WorkSheet yang dipilih
Move or Copy         : untuk menyalin dan memindah WorkSheet pada file yang sama,   file   berbeda yang sedang aktif, atau file baru.
    Select All Sheets           : memilih semua WorkSheet.
    Tab Color                     : untuk memberi warna pada Sheet yang dipilih.

Untuk mengubah posisi suatu Worksheet diantara Worksheet yang lain dapat dilakukan sebagai berikut. Klik kiri pada Worksheet yang ingin Anda ubah posisinya dan jangan dilepas, kemudian Anda drag (geser) pada posisi yang Anda inginkan.


Cara Menambahkan Worksheet
Cara 1 :
Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3.
Cara 2  :
Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.
Cara 3:
  • Klik kanan pada salah satu tab worksheet
  • Pilih Insert
  • Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet
  • Klik OK.
Cara Mengganti Nama Worksheet

Cara 1:
Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya
Pilih Rename.
Ketikkan nama baru.
Cara 2:
Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya
Ketikkan nama baru

Cara Menghapus Worksheet
Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus
Pilih Delete

Cara Menggeser Tab Sheet
Cara 1:
Jika letak sheet tidak urut,kamu dapat menggeser letak tab sheet nyadengan mendrag – drop tab sheet ke posisi nya.

 
0 komentar | edit post