MS EXCEL
1. Definisi Microsoft Excel
Microsoft Excel (MS Excel)
adalah sebuah program yang terdapat dalam paket Microsoft Office yang digunakan
untuk memanipulasi lembar kerja elektronis. MS Excel banyak digunakan dalam
pengelolaan informasi terutama data yang bertipe numerik (angka) untuk
penghitungan, proyeksi, analisis, presentasi, pembuatan lembar kerja, grafik,
dan manajemen database. Sampai saat ini, MS Excel merupakan salah satu aplikasi
spreadsheet yang paling diminati, baik dari segi kemampuan, kemudahan, dan
fleksibilitasnya.
2. Fungsi
Microsoft Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan
kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana
maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa
mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa
berkomunikasi dengan Apengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk
bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa
membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia
juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang
bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim
data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh
dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan
otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka
Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita
setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita
merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
7. Dapat anda gunakan dalam mempermudah sebuah
pekerjaan, sebelumnya anda harus mengetahui beberapa simbol dan beberapa
keterangan yang digunakan dalam penulisan sebuah fungsi dari MS Excel.
3. Cara
Mengelolah Worksheet
Secara teknis,
sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah
workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah
workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili
sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan
dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda
mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.
Sebuah
worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan
kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table
Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama
Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan
menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.
a.
Beberapa menu untuk mengelola Worksheet
Ketika kita mengarahkan pointer dengan menggunakan
mouse ke penunjuk nama Worksheet tertentu, kemudian kita klik kanan, maka akan
muncul beberapa menu seperti tampak pada gambar berikut. Manfaat masing-masing
menu tersebut adalah:
Insert
untuk menyisipkan WorkSheet baru.
Delete :
untuk menghapus WorkSheet yang dipilih.
Rename : untuk memberi nama/ mengganti nama WorkSheet
yang dipilih
Move or Copy :
untuk menyalin dan memindah WorkSheet pada file yang sama, file berbeda yang sedang aktif, atau file
baru.
Select All Sheets :
memilih semua WorkSheet.
Tab Color
: untuk memberi warna pada
Sheet yang dipilih.
Untuk mengubah posisi suatu
Worksheet diantara Worksheet yang lain dapat dilakukan sebagai berikut. Klik
kiri pada Worksheet yang ingin Anda ubah posisinya dan jangan dilepas, kemudian
Anda drag (geser) pada posisi yang Anda inginkan.
Cara Menambahkan Worksheet
Cara 1 :
Tekan tab Insert Worksheet yang terletak
disebelah kanan Sheet3.
Cara 2
:
Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.
Cara 3:
- Klik kanan
pada salah satu tab worksheet
- Pilih
Insert
- Pada kotak
dialog yang muncul pilih Worksheet
- Klik OK.
Cara
Mengganti Nama Worksheet
Cara 1:
Klik kanan
tab worksheet yang akan diganti namanya
Pilih
Rename.
Ketikkan
nama baru.
Cara 2:
Klik 2
kali tab worksheet yang akan diganti namanya
Ketikkan
nama baru
Klik kanan
tab worksheet yang akan dihapus
Pilih
Delete
Cara 1:
Jika letak
sheet tidak urut,kamu dapat menggeser letak tab sheet nyadengan mendrag –
drop tab sheet ke posisi nya.